Управление временем

5 советов бизнесмену по управлению временем

Как делать больше работы, что бы осталось время на жизнь?

Один навык, который вам нужно изучить, в качестве владельца малого бизнеса, - это управление временем. Вы будете выполнять больше работы и при этом будете более продуктивны, когда начнете правильно управлять своим временем.

Вы не можете тратить впустую время на ненужные задачи, когда отвечаете за все аспекты своего бизнеса. Нельзя задерживаться на деловых встречах, а затем мчаться домой или в офис, чтобы поработать допоздна с бумагами. Начните правильно использовать свое время, чтобы стать эффективным хозяином и владельцем бизнеса.

Организуйте и определите свои приоритеты

Выделите время, чтобы организовать все свои вещи, как дома, так и на работе. Это будет полезно, так как вы всегда сможете знать, где находятся ваши важные бумаги и файлы, и вам не придется тратить свое время на их поиск перед важной встречей.

Кроме того, укажите приоритетность своих задач и убедитесь, что вы вначале выполняете те задания, которые необходимо выполнить в первую очередь. Таким образом, вы не будете испытывать стресс в конце дня или недели, так как будете знать, что все важные задания вы выполнили. Убедитесь, что у вас аккуратный и чистый офис, а ваши заметки расположены так, что вы можете воспользоваться ими в любую минуту.

Последнее, что вы захотите делать, это тратить время на копирование документов или просмотр случайных файлов, чтобы найти необходимую информацию.

Наймите сотрудников

Как владелец бизнеса вы не сможете в одиночку выполнять все обязанности. Вам потребуется нанять определенное количество сотрудников, если вы хотите чтобы ваш бизнес функционировал должным образом. Подумайте о привлечении на работу бухгалтера, специалиста по кадрам, юриста и т.д.

Взгляните на свои цели и поймите, какие существуют пробелы, не позволяющие вам достичь своих целей. Наймите сотрудников, которые вам помогут, сэкономят ваше время и будут выполнять различные задания за вас в установленные сроки. Начните с поиска должностей, которые вам нужны, и помните что при любой возможности, вы всегда сможете нанять новых сотрудников. Попытка выполнять в одиночку все задания, займет много времени, и ваш бизнес, все равно пострадает.

Делегируйте часть своих обязанностей

Вы не сможете постоянно работать, и при этом оставаться здоровым и счастливым человеком. Работа до поздней ночи каждый день не должна быть вашим выбором, если вы хотите иметь личную жизнь вне работы. Начните доверять своим сотрудникам и имейте веру в то, что они смогут правильно завершить работу за вас.

Знайте сильные и слабые стороны каждого сотрудника, чтобы вы смогли выдавать им задания, которые лучше всего подходят для каждого из сотрудников. Четко объясните свои инструкции, сообщите о сроках и сообщите им, что они могут обратиться к вам с любыми вопросами. Однако, не ожидайте что они идеально выполнят работу в первый раз. Имейте терпение и знайте, что со временем они смогут выполнять работу, которая будет оправдывать ваши ожидания.

Обновите свою технологию

Одним из инструментов, который поможет сэкономить время является технология. Инвестируйте больше своего времени, денег и энергии, во внедрение технологических решений, которые позволят вам быстрее и умнее работать.

Выполнение этих изменений не только сэкономит ваше время, но также предоставит преимущества вашим сотрудникам. Вся компания будет более продуктивной и эффективной в своих повседневных задачах. Это освободит больше времени для проведения инноваций и сбора мнений, благодаря которым сотрудники смогут предлагать идеи для улучшения бизнеса.

Определитесь, в какое время вы будете заканчивать свой рабочий день

Вначале может показаться странным, заканчивать рабочий день в одно и то же время, но именно такой подход поможет вам сэкономить свое время. Это связано с тем, что ваша эффективность будет улучшаться в течение дня, и вы получите больше результатов из-за структуры, которую вы создали для себя. Подумайте о том, сколько еще работы вы сделаете, когда будете готовиться к отдыху. Вы должны каждый день напоминать себе, во сколько заканчивается рабочий день, если хотите получить максимальную отдачу от своего рабочего дня.


Точка [CPS] RU
Тинькофф Бизнес [CPS] RU